Formation gestion projet

 
 
 
 

Formation gestion de projet

Comment mobiliser, coordonner et faire travailler ensemble des collaborateurs de services, d'unités, de métiers, de sites sans disposer de l'autorité hiérarchique formelle ? Pour ce leader d'un nouveau type, la réussite passe par la mise en synergie de compétences multiples telles que, groupes projet, management transverse, équipes pluridisciplinaires. Les occasions sont multiples où votre entreprise doit appliquer le management par projet pour optimiser ses performances.
 
Cette formation gestion projet vous permet d’acquérir des techniques d’organisation et de management pour mener avec efficacité les projets en respectant les délais, le budget imparti et la performance attendue par l'entreprise. Vous développerez un savoir faire et une méthodologie gestion projet qui vous permettront de progresser avec une efficacité optimale.


Vous saurez également communiquer à vos équipes la motivation nécessaire pour produire les meilleurs résultats. Vous saurez définir les axes de progrès nécessaires pour aller de l’avant, adapter les ressources aux enjeux, et choisir les méthodes d'action les plus adaptées à la réussite des projets. Vous allez acquérir ces compétences dans cette formation gestion projet.


Savoir quel style de management de projet va vous apporter une efficacité optimale, quelles méthodes et stratégies d’intervention auront les meilleurs effets sur l’efficience recherchée. Ce dispositif vous permet de développer une expertise reconnue. Toutes ces techniques sont intégrées dans un processus méthodologique gestion projet.
 
 
 

Objectifs de formation gestion projet

Cette formation gestion projet permet d’acquérir des techniques d’organisation et de management pour mener avec efficacité les projets qui vous sont confiés en respectant les délais, le budget imparti et la performance attendue par l'entreprise. Voici les objectifs que cette formation gestion projet vous permet d'atteindre :
 
o Réaliser un diagnostic et concevoir les étapes de mise en place du projet en accord avec les objectifs stratégiques et les objectifs opérationnels définis par l'entreprise,
o Acquérir les connaissances de base du management de projet et maîtriser les outils d’analyse et les méthodologies,
o Déployer les méthodes de l’ingénierie de projet et construire un dispositif adapté auprès des différents intervenants impliqués dans le projet,
o Optimiser les ressources financières, matérielles et humaines disponibles et prendre en compte les contraintes de l’organisation dans laquelle elles vont s’appliquer,
o Développer ses capacités d'organisation, d’animation, d’évaluation des actions mises en place et déployer les méthodes d’appréciation des enjeux et de prise de décisions,
o Concevoir les étapes de mise en place du projet en accord avec les objectifs stratégiques définis par l'entreprise,
o Concevoir les démarches et les outils de maîtrise des dérives à la spécificité de chaque projet et chaque organisation,
o Réguler le groupe projet et intervenir de façon adéquate en tant que chef de projet pour choisir les intervenants et soutenir la progression du projet en fonction des impératifs de coût, de délais et de qualité,
o Affirmer au maximum sa présence de chef de projet et son talent de communicant pour mieux promouvoir la vision globale des projets,
o Construire les outils d’évaluations pour mesurer le résultat des actions mises en place et effectuer un reporting pour vos collaborateurs et votre hiérarchie,
o Bâtir une stratégie pour trouver sa juste place de chef de projet dans le programme à réaliser et renforcer son leadership auprès des différents intervenants.
 
Cette formation gestion projet s’appuie sur trois leviers stratégiques : les comportements professionnels qui doivent être adaptés au travail en équipe. L’organisation qui doit faciliter le fonctionnement efficace du management de projet et les méthodes qui permettent de gérer et de piloter, la qualité, les coûts, les délais d’exécution et les problèmes collatéraux liés à la gestion projet.
 
 
 

Programme de formation gestion projet

I. Les principes de base de la gestion projet
 
Il s'agit de concevoir les différentes étapes du projet en incluant les outils nécessaires pour sa réalisation. A l’issue de cette séquence, vous serez en mesure d’en déterminer la faisabilité d'un projet, les impacts, et la dimension par rapport aux enjeux. Il s'agit notamment de réaliser :
 
o La définition de véritable notion de gestion projet au sein de votre entreprise, face à des enjeux de réactivité, de flexibilité, d’optimisation des ressources, en un mot de performance,
o Le rappel des principes fondamentaux de gestion projet, en termes de mobilisation des compétences individuelles et collectives,
o Le diagnostic : matrice des forces et des faiblesses recensées par rapport au cahier des charges défini par le commanditaire, analyse des opportunités et des leviers à utiliser pour mener le projet,
o Le choix des solutions et stratégie de mise en œuvre du projet : grille d’analyse stratégique, grille d’analyse systémique, contraintes, ressources disponibles.
o Le recensement des moyens par rapport aux enjeux, cahier des charges, analyse des risques,
o La définition des compétences des équipes impliquées dans le projet : Identifier les compétences disponibles déterminer les savoir-faire à acquérir, choisir les modalités de leur acquisition.
 
Au cours de cette session gestion projet, les participants travaillent autour des étapes clés dans la conduite de projet. Cette séquence permet de développer les compétences méthodologiques adaptées à la conduite de projet.


 
II. La conception et la promotion d'un projet
 
Chaque participant s'approprie du processus de l’ingénierie projet en l’appliquant à son propre cas. La mise en place de la méthodologie et des outils adaptés au projet choisi sont validés avec les participants et le consultant.
 
o La définition d’un projet : il s’agit de formuler les objectifs en termes de résultats attendus, la traduction du cahier des charges en prestation souhaitée et dégager les grands axes du projet,
o Le positionnement de responsable du projet, de ses atouts personnels  en faisant le point sur son rôle et ses compétences et en procédant à une définition précise de sa mission,
o L’utilisation du cahier des charges comme support de communication pour mieux impliquer les différents acteurs du projet dès sa phase de conception en apportant tous les éléments nécessaires à sa compréhension,
o La réalisation d’étude de faisabilité avant-projet en utilisant les techniques d’analyse comparative avec le concours d’aide à la décision et l’identification des contraintes pour dégager les grands axes du projet et préparer sa validation,
o L’entraînement pratique à la maîtrise des techniques d’élaboration, de présentation  professionnelle des projets devant un « comité de validation » ou bien auprès de son responsable hiérarchique.
 
Cette séquence gestion projet intègre un rappel sur les outils nécessaires à la communication et un apport théorique sur le plan de présentation écrite d’un projet. Le projet est construit sur le modèle tel qu’il pourrait être remis à son supérieur hiérarchique.


 
III. La planification opérationnelle du projet
 
Cette phase de gestion projet permet d'acquérir la maîtrise des techniques d’organisation dynamique des projets et les appliquer de façon motivante dans son équipe.
 
o La conception d’une planification rationnelle des projets basés sur cinq critères fondamentaux de performance : qualité, coûts, délais, compétences, synergie,
o La transformation méthodique des objectifs du cahier des charges et des grands axes structurels du projet  en sous-projets puis en tâches, étapes, ressources, chemin critique PERT, calcul des prévisions en termes de coûts, de délais et de performances,
o Les notions avancées de la méthodologie de planification s’appuyant sur les outils de mesure et de suivi de l’avancement physique des actions en cours ; en s’appuyant sur les outils de l’analyse des écarts de délais et de lancement des actions correctives,
o La maîtrise des outils de management, des risques par anticipation d’un plan de contingence et l’apprentissage des différentes méthodes de traitement des dérapages éventuels, ainsi que l'analyse multicritères, la matrice de pondération des risques, concernant les phases sensibles de la gestion projet,
o L’élaboration de tableaux de bord basés sur les indicateurs de consommations de ressources, des coûts et du contrôle de qualité des opérations,
o La mise au point d’un dispositif de remontée des informations tout au long de projet.
 
Votre système d’organisation actuel doit permettre un fonctionnement fluide et efficace du management de projet afin de permettre l’émergence des comportements propices au travail en équipe. L’action pédagogique est centrée simultanément sur les outils, sur les méthodes et les attitudes professionnelles.


 
IV. La résolution des problèmes en équipe projet
 
Maîtriser les techniques de résolution des problèmes en cas de contestation des objectifs, de remise en cause du manager du projet, de l’émergence des problèmes organisationnels.
 
o Le cheminement de compréhension d’un problème pour détecter ses causes fondamentales, évaluer les conséquences rationnelles et émotionnelles qu’entraîne son existence au sein de l’équipe,
o Les caractéristiques distinctives entre un vrai et un faux problème pour prendre conscience des conséquences découlant d’une bonne solution appliquée à un faux problème et pour savoir rétablir les conditions psychologiques favorables pour la prise de décisions constructives,
o Le processus méthodologique visant à traiter les problèmes de l’équipe-projet par des techniques relevant d’une approche rationnelle, s’appuyant sur des outils d’analyse en groupe, respectant des règles de jeu adéquates,
o L’expérimentation de techniques de recherche de solutions en apprenant à maîtriser les conflits de méthode, de fond, d’opinion, de faisabilité, d’objectif, de formulations,
o La traduction des décisions prises en plans d’action, en définissant les actions et modalités de leur mise en œuvre, les critères des résultats à atteindre et le suivi de la mise en application.
 
Ces entraînements sont centrés sur la prise de décision en groupe permettant d’effectuer le choix de solutions possibles afin d’identifier, à l’aide des grilles d’analyse, les solutions les plus performantes.


 
V. La conduite d'une équipe de projet
 
A la fin de ce module gestion projet, les participants seront capables d’utiliser leur leadership pour manager le processus dynamique de l’équipe projet et d’intervenir, à tout moment, de façon efficace pour centrer leur action sur les objectifs visés.
 
o L’entraînement intensif axé sur l’affirmation de son leadership de manager de projet, sous forme positive et constructive,
o L'analyse de ses attitudes, ses comportements de fuite, ses réflexes dans les situations à risque lors d’évaluation de performances, lors du contrôle des activités individuelles, du traitement des erreurs,
o L’entraînement aux techniques consistant à annoncer positivement les mauvaises nouvelles, à maîtriser les émotions d’équipe, à acquérir les techniques pour oser et aller droit au but,
o La préparation à la maîtrise des rencontres difficiles dont les cas pratiques proviennent du contexte de la gestion des projets,
o L’apprentissage des méthodes qui vont permettre à chacun de surmonter les situations de crise : distinguer rapidement et avec précision un problème de personnes, d’un problème de fond dans les situations conflictuelles,
o Les méthodes pour oser défendre ses positions sans agresser autrui, de construire les stratégies acceptables pour soi, ses interlocuteurs internes et externes,
o L’entraînement à répondre aux critiques justifiées ou non, avec sérénité et méthode, pour être apte à transformer une critique en information utile, pour anticiper les pièges, et résister aux attaques de mauvaise foi de façon ferme mais positive.
 
Ainsi, chacun pourra intervenir efficacement sur l’ensemble des situations ou d'interactions  relationnelles et organisationnelles dans la gestion de projet.
 
 
 
Ingénierie de formation gestion projet

La fourniture d'une documentation technique complète fait partie intégrante de notre prestation. Elle vous permet de consulter les sujets exposés lors de différentes étapes du séminaire. Elle vous permet également de constituer un dossier de référence sur cette formation gestion projet.
 
Voilà pourquoi les supports de formation gestion projet qui vous seront remis lors de ce séminaire contiennent environ 150 pages. Il s'agit des fondements de chaque apport, issus des recherches et des pratiques formalisées par les consultants.
 
L'ingénierie formation gestion projet, mise à votre disposition, est validée sur la base des critères des performances techniques et des succès obtenus par les stagiaires. L'efficacité des outils pédagogiques ainsi construits se focalise sur plusieurs niveaux :

 
o Ils contiennent toutes les bases techniques développées pendant la formation gestion projet,
o Ils sont le fil conducteur du parcours de cette formation gestion projet,
o Ils constituent repères et ressources pour appliquer avec efficacité chacune de ces techniques,
o Ils servent de « référentiel » pour la mise en œuvre des nouvelles compétences en matière de gestion projet,
o Ils contiennent également un tableau de bord de management projet.
 

C'est avec clarté et simplicité que cette formation gestion projet vous guidera dans l'acquisition de nouvelles compétences qui vous ouvriront les portes de la réussite. Pas à pas, elle va préparer votre parcours aux opportunités à saisir, dont le talent que vous possédez déjà, mais que vous ignorez peut être. Cette formation gestion projet peut être accompagnée, sur votre demande, par un coaching qui vous permet d'optimiser vos potentialités et de trouver, avec le consultant, des solutions à vos attentes professionnelles spécifiques.

 
 
 
Organisation de la formation gestion projet

Une concentration permanente, une participation active au séminaire gestion projet pendant près de sept heures par jour, constituent une implication importante, que l'on ne peut se permettre d'entraver par un confort insuffisant et des conditions matérielles précaires. Notre organisation prend en charge les aspects matériels tels que : les repas et les petits déjeuners qui favorisent la convivialité, ainsi que notre choix systématique de sites offrant le meilleur environnement possible pour une meilleure performance des stagiaires. La durée de formation gestion projet est de 3 jours.

Les sessions de formation gestion projet se déroulent à Paris. L'information concernant les lieux de leurs déroulement est communiquée aux participants dès leur inscription effective. Les réservations de chambres et leurs prises en charge sont assurées individuellement par chaque participant ainsi que les frais de déplacement. Le nombre de stagiaires inscrits à ce séminaire est limité afin que chacun puisse bénéficier d'un suivi pédagogique personnalisé. Les formations sont maintenues quel que soit le nombre de participants inscrits.
 
Les formations
gestion projet débutent à 9 heures et se terminent entre 17 et 18 heures. Nous suggérons aux participants de se présenter sur les lieux de stage 15 minutes en avance, ils seront accueillis par le consultant autour d'un café.

 
 
 
Méthodes de formation gestion projet
 

La formation gestion projet propose un dispositif complet de méthodes et d'outils dont l'intégration s'acquiert par des simulations en situations réelles. Vos objectifs professionnels feront l’objet de travaux personnalisés pendant le séminaire et serviront d'appui aux thèmes développés.
 
Le processus pédagogique est adapté à votre profil professionnel et appuyé par un environnement multimédia, les dossiers personnels, les fiches de travail et de progression. Le parcours de formation gestion projet est déployé en trois phases :

 

Avant la formation gestion projet
Avant le séminaire, vous serez invité à réaliser les travaux préparatoires à la formation gestion projet . Il s’agit des travaux préparatoires qui vont vous permettre :
 

o D’accéder aux synthèses des contenus opératoires, rassembler les ressources, identifier les objectifs de développement et préparer votre formation gestion projet.
o D’effectuer le diagnostic de vos potentialités en matière de gestion projet.
o De se mettre en phase avec les objectifs pédagogiques permettant une appropriation optimale des contenus pendant le séminaire gestion projet.
o De communiquer au consultant formateur les grilles de dépouillement de différents diagnostics pour le traitement des résultats.
 

Pendant la formation gestion projet
Le processus pédagogique est adapté à votre contexte professionnel et au style de votre profil, afin d’optimiser l'intégration de nouvelles compétences en matière de gestion projet à la spécificité de vos objectifs de progression.
 

o Appropriation des contenus formation gestion projet en situation d'application réelle,
o Méthode fondée sur une dynamique interactive reliant les connaissances, les compétences et vos objectifs de performances qui vous sont spécifiques,
o Développement d’une approche personnalisée visant à optimiser vos performances,
o De plus, vous mettrez au point vos plans d'action de progrès qui viendront appuyer votre dispositif management de projet.
 

Après la formation gestion projet
Avant la fin du stage, chaque participant développe ses plans d'action de progrès qui se traduisent par la mise en application de nouveaux acquis dans son contexte professionnel. Cette action est suivie par des actions de télécoaching personnalisées, sur demande du participant.
 

o Cette intervention s'appuie sur les résultats d'évaluation, de la mise en application des acquis du séminaire gestion projet, qui est effectuée par le stagiaire et communiquée au consultant intervenant 2 mois après le séminaire.
o La mise en place d' un accompagnement, basé sur un mode de télécoaching sur demande du participant.
o Les plans d’action de progrès constituent la base des opérations de télécoaching individuelles, centrés sur la mise en application de nouvelles compétences est réalisé, environ 3 à 6 mois après le stage gestion projet.
 

Le bilan des performances s’effectue 6 mois après la session de télécoaching pour s'assurer que la démarche a bien été appliquée par les stagiaires et intégrée dans leur pratique opérationnelle.

 
 
 
Modalités d'inscription à la formation gestion projet
Une convention de formation gestion projet est établie par l'organisme de formation LCA Performances, enregistré auprès de la Direction Régionale de la Formation Professionnelle d'Ile de France sous le numéro 11753415275.
La facture est établie en double exemplaire : le premier est destiné à votre service comptabilité, le second exemplaire constitue le document annexe à la convention.
L'attestation de présence vous sera adressée après la formation gestion projet. Ces documents vous permettent de compléter votre dossier concernant cette action de formation. Vous recevez également une attestation de stage certifiant que vous avez suivi le programme de cette formation : gestion projet.
En cas d'empêchement pour un participant d'assister effectivement à la session à laquelle il est inscrit, l'entreprise peut lui substituer un autre collaborateur avec l'accord de l'organisme de formation.
Pour toute annulation faite moins de 15 jours avant le début du stage, l'organisme de formation se réserve le droit de facturer les frais d'annulation correspondant à 100% du prix du stage.
En cas d'abandon ou d'absence d'un participant en cours de stage, le stage sera facturé en totalité.
Dans le cas de force majeure, l'organisme de formation se réserve le droit d'ajourner ce stage, au plus tard une semaine avant la date prévue. Dans cette hypothèse, le montant des droits d'inscription sera intégralement remboursé.
Toute inscription à une formation gestion projet est nécessairement accompagnée du règlement à l'ordre de LCA Performances Ltd, sauf dans le cas où la formation est prise en charge directement par un organisme paritaire collecteur.
 
 
 






 



Inscription à la formation gestion projet
 
 
 
  DURÉE : 3 jours  
       
  DATES :


 
 
  LIEU : PARIS  
       
  PRIX : 1970,00€ NET  
 
 
 
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37, rue d'Amsterdam
75008 - Paris
 
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Fax :
01 42 26 07 54
01 42 26 09 88
 
  E-mail : lcaperformances@wanadoo.fr  
     
 
 
 
 















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